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가독성 높이는 문서 편집 기술 - 3.빠른 보고서 작성 및 마지막 한줄 남는 단락 해결

빠른 보고서 작성 및 마지막 한줄 남는 단락 해결

 6.
보고서 차례 3초만에 만들기


10페이지가 넘는 보고서를 작성한다면 차례를 만들어보자. 특히 ?글 2002 SE의
'차례 만들기' 기능을 이용하면 제목과 소제목의 페이지까지도 표시되어 작업하기가
훨씬 수월하다. 단, 차례를 만들기 위해서는 '스타일 기능'을 이용해 제목과 소제목의
스타일을 등록해 두어야 한다.



1. 제목과 소제목의 스타일을 등록해 보자. 먼저 제목 위에 커서를 올려놓고
<F6> 키를 누른 뒤 '새 스타일 만들기' 버튼을 누른다. 이어서 '스타일 이름'은
'제목', '스타일 종류'는 '문단'으로 정하고 '추가'와 '적용' 버튼을 차례로 누른다.
같은 방법으로 소제목의 스타일도 등록한다.



2. 제목 스타일이 적용되어야 하는 내용을 블록으로 지정한 뒤 <F6>
키를 누르고 등록한 '제목' 스타일을 선택해 '적용' 버튼을 누른다. 같은 방법으로
소제목에도 해당 스타일을 적용시키자.



3. '도구→차례/찾아보기' 메뉴를 클릭해 '차례 만들기' 창을 띄운다.
'제목 차례' 옵션과 '스타일로 모으기' 옵션을 체크한 뒤 스타일 목록 중에서 '제목'과
'소제목' 스타일에 체크 표시를 한다. 이어서 페이지 번호가 표시될 '탭 모양'을
'오른쪽 탭'으로, '채울 모양'을 '점선'으로 선택한다.



4. '차례 만들기' 창에서 '확인' 버튼을 누르면 별도의 문서 창이 뜨면서
차례 문서가 자동으로 완성되어 표시된다.



5. 소제목 부분을 블록으로 지정한 뒤 <Alt+T> 키를 눌러 '문단
모양' 창을 띄운다. 여기에서 '들여 쓰기―20pt'로 정하면 제목과 차별되어 보일
것이다. 취향에 따라 차례 문서의 서식을 수정해 보자.


 


  7.
마지막 한 줄 남는 단락 해결하기


문서를 작성하다보면 마지막 한 줄 때문에 페이지가 넘어가는 일이 종종 벌어진다.
보통은 앞에 내용을 줄여 페이지가 넘어가지 않도록 하지만, 간혹 가다가 뺄 내용이
전혀 없거나 작성자가 무심코 지나치는 경우가 있다. 이런 실수를 막으려면 '마지막
줄 분리 방지' 기능을 이용해 보자.



1. 화면과 같이 같은 단락의 마지막 한 줄이 다른 페이지로 넘어가지 못하게
하려면 '마지막 줄 분리 방지' 기능을 활성화시켜야 한다.



2. '서식→단락' 메뉴를 클릭해 '단락' 창을 띄운 뒤 '줄 및 페이지 나누기'
탭으로 이동한다. 여기에서 '단락의 첫 줄이나 마지막 줄 분리 방지' 옵션에 체크
표시하면 같은 단락에 속한 문장은 항상 같은 페이지에 놓이게 된다.

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