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가독성 높이는 문서 편집 기술 - 2.깔끔한 문단 만들기

깔끔한 문단 만들기

 4.
텍스트 쪼개고 합치기


문서를 작성하다보면 문장을 나누거나 분리되어 있는 단어를 하나의 문장으로
합쳐야 할 때가 왕왕 있다. 이 경우 해당 문서를 텍스트 파일로 저장한 뒤 엑셀로
불러와 '텍스트 나누기' 기능과 CONCATENATE 함수를 이용하면 작업 시간을 단축할
수 있다.



1. 하나의 셀에 입력되어 있는 팀원 이름 셀을 블록으로 지정한 뒤 '데이터→텍스트
나누기' 메뉴를 클릭한다.



2. '텍스트 마법사 1단계'에서 데이터 구분 형식을 정한다. 여기서는 데이터를
'/' 표시로 나누기 위해 '구분 기호로 분리됨' 옵션을 체크한 뒤 '다음' 버튼을 누른다.



3. '텍스트 마법사 2단계'에서 구분 기호를 정해보자. '기타' 옵션을 체크한
뒤 '/'를 입력하고 '다음' 버튼을 누른다.



4. '텍스트 마법사 2단계'에서 '열 데이터 서식'을 '일반'으로 정한 뒤
'마침' 버튼을 누르면 화면과 같은 결과가 나온다.



5. 구분된 데이터를 조합해 문장으로 만들어보자. '=CONCATENATE(A3, "의
팀장은 ", B3, "입니다.")'란 함수식을 입력한 뒤 셀 핸들러를 아래로
드래그하면 화면과 같은 문장이 자동으로 출력된다. 즉, CONCATENATE 함수 안에 문자열
셀을 적거나 겹 따옴표(" ")로 직접 문자열을 입력해 문장으로 조합할
수 있다.


 


 5.
표보다 더 깔끔한 평행 다단 활용하기


'표' 대신 '다단' 기능을 이용하면 문서를 보다 깔끔하게 정리할 수 있다. ?글
2002 SE는 '배분 다단'과 '평행 다단' 등 2가지의 다단 기능을 제공하는데, 이 중
평행 다단은 한쪽에 표제어를 넣고 다른 쪽 단에는 그에 대한 설명을 적어넣어 표처럼
활용할 수 있다.



1. 문서 중간에서 다단으로 나누기 위해 '모양→나누기→다단 설정 나누기'
메뉴를 클릭한 뒤 '모양→다단' 메뉴를 클릭해 '단 설정' 창을 띄운 뒤 '단 종류'는
'평행 다단', '자주 쓰이는 모양'은 '왼쪽', '단 개수'는 '2', '구분선 넣기' 옵션을
체크하고 '설정' 버튼을 누른다.



2. 다단이 나누어진 문서에서 표제어를 입력하고 <Ctrl+Shift+Enter>
키를 누른 뒤 표제어 설명을 입력한다. 같은 방법으로 내용을 정리한 다음 '모양→나누기→다단
설정 나누기' 메뉴를 클릭해 평행 다단에서 빠져나온다. 이후 '모양→다단' 메뉴를
선택해 '단 설정' 창을 띄우고 '단 개수'를 '1'로 바꾸면 된다.

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